Tingkatkan Produktivitas Kerja Dengan Lark Suite Dari ByteDance
Produktivitas kerja memang salah satu kunci dalam kesuksesan suatu perusahaan, produktivitas memungkinkan karyawan dapat bekerja dengan baik untuk mencapai hasil yang maksimal.
Selain komunikasi yang baik antar individu maupun tim, diperlukan sistem yang dapat diandalkan untuk keperluan komunikasi maupun mengelola waktu tiap karyawan.
Untuk menunjang hal ini, ByteDance yang merupakan perusahaan induk dari jejaring sosial TikTok, merilis aplikasi Suite Kolaborasi yang memiliki fitur-fitur lengkap, diantaranya chat, meet dan document manager. Fitur-fitur ini dapat digunakan secara gratis, namun dengan batasan tertentu sesuai dengan pricing yang ditetapkan Lark.
Fitur-Fitur Lark
Messenger
Fitur ini memungkinkan kita dapat mengirimkan dan menerima pesan layaknya WhatsApp atau Telegram, namun bedanya fitur chat ini terintegrasi dalam aplikasi Lark; artinya kita tidak perlu berpindah aplikasi untuk mengirimkan pesan kepada rekan kerja atau atasan.
Sebuah gambar bernilai seribu kata! Gunakan reaksi emoji untuk menanggapi pesan dan hindari membanjiri obrolan dengan balasan dan pemberitahuan.
Meet
Fitur ini untuk melakukan panggilan video 1:1 maupun teleconference, mirip seperti Zoom maupun Google Meet. Seperti Messenger, Meet terintegrasi dalam Lark sehingga kita tidak perlu memasang aplikasi tambahan.
Dengan Lark Meet, pengguna hanya fokus pada rapat alih-alih notulensi. Karena hanya dengan satu klik, Lark Minutes merekam dan menyalin rapat audio dan video ke dalam teks yang dapat Anda lihat, cari, dan berkolaborasi dengan mudah. Bagikan dengan mudah kepada orang lain sehingga semua orang dapat tetap selaras dan menghadiri rapat tanpa benar-benar menghadiri rapat.
Calendar
Kalender pintar Lark membantu karyawan mengatur waktu, sehingga yang perlu mereka lakukan hanyalah produktif. Terintegrasi dengan Messenger dan Rapat, Calendar memudahkan untuk memesan rapat, tetap sesuai jadwal, dan melibatkan seluruh tim.
Lark memungkinkan pengguna untuk berlangganan beberapa kalender dan menampilkan acara dalam satu tampilan. Berlangganan ke kalender rekan kerja untuk memeriksa ketersediaannya, atau ke kalender publik agar pengguna tetap mendapat informasi tentang acara grup. Mereka juga dapat melihat kalender satu sama lain secara berdampingan di Messenger untuk menemukan slot terbaik untuk rapat.
Docs & Cloud Storage
Dengan Lark, membuat, atau mengedit konten menjadi lebih mudah dan menarik. Karena dengan fitur yang dimilikinya, Lark memungkinkan kita melakukan kolaborasi waktu nyata, pelacakan riwayat lengkap, media kaya yang andal, dan kontrol izin yang mudah. Semua dokumen kita disimpan di Drive, memungkinkan kita dapat mengakses file apa pun dengan cepat dari mana saja.
Documents memberi Anda kanvas kosong untuk mewujudkan ide Anda, sesuka Anda. Anda dapat membuat dan mengedit dokumen dengan pemformatan cerdas dan menyisipkan gambar, video, peta, dan lainnya.
Spreadsheet memungkinkan kita melakukan pengeditan, impor data pihak ketiga yang fleksibel, dan konversi satu klik ke Excel, sehingga data Anda digunakan sepenuhnya. Spreadsheet sepenuhnya terintegrasi dengan Dokumen, memungkinkan kolaborasi simultan dan penyisipan multimedia.
Lark juga memiliki fitur Email, yang dapat menyinkronkan email pihak ketiga seperti Gmail. Dengan kecanggihan fitur ini, menjadikan Lark sebagai aplikasi kolaborasi yang lengkap dan efisien.
Secara otomatis, Lark mengurutkan email sesuai prioritas sehingga kita dapat langsung melihat email yang penting terlebih dahulu, jangan lupa atur email menggunakan label atau bendera jika diperlukan.
OKR
Lark OKR membantu perusahaan menciptakan fokus dan keselarasan tujuan individu dan tim. OKR setiap orang tersedia di Profil Lark mereka, memungkinkan budaya transparan dan menyediakan lebih banyak konteks untuk kolaborasi lintas tim.
Keamanan
Lark sangat memperhatikan keamanan penggunanya, sehingga mereka tidak perlu khawatir mengenai privasi dan data pribadi mereka.
- Transmisi data dienkripsi menggunakan algoritma AES256
- Memutar kunci enkripsi yang dikelola oleh KMS (Key Management Service)
Tersedia Antar Perangkat
Selain Windows dan Mac, Lark tersedia di platform Linux (masih tahap beta), perangkat seluler Android, iPad dan iPhone. Jadi pengguna dapat melakukan pekerjaan atau rapat kapan saja dan dimana saja.
Pengujian Lark
Setelah mengetahui fitur-fitur apa saja yang ada di Lark, selanjutnya saya akan coba mengunduh dan menjalankan aplikasi ini, pada pengujian ini saya menggunakan MacOS, seharusnya sistem operasi bukan masalah yang serius karena pada dasarnya proses instalasinya hampir sama.
Buka halaman https://www.larksuite.com/en_us/download, kemudian pilih sistem operasi yang digunakan. Untuk perangkat seluler, dapat langsung mengklik ikon gambar yang sesuai dengan perangkat yang digunakan, pengguna Windows dapat mengunduh aplikasi dari website Lark ataupun mengunduhnya dari Windows Store.
Sedangkan untuk pengguna Mac, pastikan memilih prosesor yang benar, apakah menggunakan Intel atau M1; karena dua prosesor ini berbeda satu sama lain.
Setelah memilih jenis prosesor, sistem akan mengunduh Lark; setelah selesai silakan buka unduhan tersebut. Kita tinggal salin dan tempel di folder Applications.
Setelah selesai, kita dapat langsung membukanya di Launchpad atau dari folder Applications. Kita dapat langsung mendaftar dengan mengklik tombol Sign up now/Daftar. Kita juga dapat mengganti bahasa dari bahasa Inggris ke Indonesia.
Selain mendaftar menggunakan email, kita juga dapat menggunakan akun Apple, Google atau Facebook. Selesaikan pendaftaran, isi nama organisasi, verifikasi email, isi kata sandi dan selesai. Sistem akan menampilkan dasbor Lark Suite.
Setelah masuk ke dasbor, kita dapat mengundang rekan kerja untuk bergabung dengan tim kita.
Selain fitur-fitur diatas, Lark masih memiliki fitur lain seperti fitur Approve yang berisi menu izin, cuti, lembur, reimburse dan lain-lain. Fitur-fitur tersebut sangat penting untuk personalia/HR dalam mengelola karyawan.
Selain Approve, Ada juga fitur lain seperti Asana, Zoom dan Trello Connector. Asana dan Trello merupakan aplikasi untuk project management. Sehingga apabila kita telah memiliki proyek disana, kita dapat mengelolanya di Lark.
Kesimpulan
Lark cocok untuk perusahaan besar, menengah atau kecil. UMKM dan sekolah/kampus juga dapat menggunakan aplikasi ini. Karena banyak fitur yang dapat menunjang produktivitas karyawan serta memudahkan HR/personalia dalam mengelola karyawan, baik dari kehadiran, lembur ataupun cuti dan sebagainya.
